Arbejdsgivers oplysningspligt

En arbejdsgiver skal give oplysninger til brug for administrationen af arbejdsløshedsforsikringen. Arbejdsdirektoratet eller a-kasserne kan anmode om oplysninger fra arbejdsgiveren.

Arbejdsgiverens oplysningspligt omfatter kun de oplysninger, der er nødvendige til administrationen af forsikringssystemet. Anmodning om oplysninger fra enten Arbejdsdirektoratet eller a-kassen vil altid angive præcist hvilke oplysninger, der ønskes.

Hvilke oplysninger?
En arbejdsgiver har bl.a. pligt til at give følgende oplysninger:

hvilke lønmodtagere, der har været beskæftiget og perioden for deres beskæftigelse, om der har været beskæftiget bestemte medlemmer af en a-kasse, hvilken løn, der er udbetalt, årsagen til et medlems arbejdsophør, udbetaling af dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag

I tilsynssager kan Arbejdsdirektoratet pålægge en arbejdsgiver at give flere oplysninger, end der er nævnt ovenfor.

Arbejdsgiveren kan blive pålagt at give oplysningerne på særlige blanketter, der er udarbejdet af Arbejdsdirektoratet.

Oplysninger på lønsedlen
En arbejdsgiver skal på lønsedlen give oplysninger om antal arbejdstimer og hvilken løn, der er udbetalt. Hvis der er udbetalt dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag, skal dette også fremgå af lønsedlen.

Frist for indsendelse af oplysninger
Oplysningerne skal gives indenfor en bestemt frist, der fastsættes af Arbejdsdirektoratet eller a-kassen. Fristen kan som udgangspunkt ikke være kortere end 10 hverdage. Dog gælder, at arbejdsgiverens oplysninger om løn og antallet af løntimer (arbejdsgivererklæring eller lønsedler) til brug for beregningen af en ydelse, skal gives senest 3 hverdage efter, at begæringen er fremsat.

Bødestraf
En arbejdsgiver, som ikke opfylder sin pligt til at afgive oplysninger til brug for administrationen af forsikringssystemet, eller som ikke opfylder sin pligt til at afgive oplysninger om dagpengegodtgørelse på hver lønseddel, straffes med bøde.

Sagen vil blive overgivet til politiet med indstilling om bødestørrelse. Der kan også blive tale om at fastsætte tvangsbøder, indtil arbejdsgiveren efterkommer anmodningen.

Sidst opdateret: 04. marts 2009 - Ansvarligt kontor: TE-2